Périmètre du présent document
La présente politique couvre exclusivement les traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre de la consultation et de l'utilisation du site internet www.specialolympics.asso.fr : formulaire de contact, cookies et traceurs, statistiques de navigation, redirections vers les plateformes partenaires.
Les traitements distincts liés aux adhésions, à l'engagement bénévole, aux Programmes Santé, aux événements sportifs, aux dons ou à la Coupe du Monde de Football Unifié Paris 2026 font l'objet de notices d'information spécifiques, remises lors de la collecte des données concernées.
Special Olympics France attache de l'importance à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des personnes qui consultent son site internet.
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons les données personnelles dans le cadre strict de l'utilisation du site www.specialolympics.asso.fr.
Elle a vocation à évoluer au fil de la mise en conformité progressive de l'association au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Toute modification substantielle sera signalée sur le site.
1 Qui est responsable de vos données ?
1.1 Responsable de traitement
Special Olympics France, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, est le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site, au sens de l'article 4.7 du RGPD.
- Siège social : 31/33 rue de Neuilly — 92110 Clichy — France
- Téléphone : 01 85 09 40 01
- Adresse électronique : contact@specialolympics.fr
- Directeur de la rédaction du site : Julien Collette
1.2 Contact pour les questions relatives aux données personnelles
Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits sur vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :
- Par courriel : contact@specialolympics.fr
- Par courrier : Special Olympics France — Protection des données personnelles — 31/33 rue de Neuilly — 92110 Clichy
2 Quelles données collectons-nous via le site ?
Nous appliquons le principe de minimisation : seules les données strictement nécessaires aux finalités du site sont collectées.
2.1 Données collectées via le formulaire de contact
Lorsque vous remplissez le formulaire de contact, nous collectons :
- Vos nom et prénom
- Votre adresse électronique (et sa confirmation)
- Le service que vous souhaitez contacter
- Le contenu de votre message
Les champs marqués comme obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande ; les autres sont facultatifs.
2.2 Données de navigation
Lors de votre visite, certaines données techniques sont automatiquement collectées :
- Adresse IP, date et heure de connexion
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages consultées et durée de visite
- Site de provenance (référent)
Ces données peuvent être collectées via des cookies et traceurs (voir section 7).
2.3 Données collectées sur les plateformes partenaires
Le site renvoie vers plusieurs plateformes partenaires pour certaines actions (don, inscription événement, candidature bénévole). Lorsque vous cliquez sur ces liens, vous quittez notre site et vos données sont collectées directement par ces plateformes, qui disposent de leurs propres politiques de confidentialité :
- iRaiser et HelloAsso pour les dons et inscriptions aux courses solidaires
- Qoezion pour la candidature bénévole
Special Olympics France n'est pas responsable des pratiques de collecte de ces plateformes. Nous vous invitons à consulter leur politique de confidentialité respective avant de leur communiquer vos données.
3 Pourquoi traitons-nous ces données ?
Conformément à l'article 6 du RGPD, chaque traitement repose sur une base légale clairement identifiée :
| Finalité | Données traitées | Base légale (art. 6 RGPD) | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact | Nom, prénom, e-mail, contenu du message | Intérêt légitime à répondre aux sollicitations (art. 6.1.f) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Assurer le bon fonctionnement technique et la sécurité du site | Journaux de connexion, adresse IP, données techniques | Intérêt légitime à la sécurité du site (art. 6.1.f) | 12 mois maximum (recommandation CNIL) |
| Mesurer l'audience et améliorer le site | Données de navigation, statistiques pseudonymisées | Consentement (art. 6.1.a) ou exemption CNIL si conforme | 13 mois maximum |
| Déposer des cookies tiers (vidéos, réseaux sociaux) | Identifiants de cookies, données transmises aux tiers | Consentement (art. 6.1.a) | Selon paramétrage du tiers, 13 mois maximum |
4 Qui accède à vos données ?
Vos données collectées via le site sont accessibles, dans la limite stricte de leurs missions, aux personnes et entités suivantes :
4.1 Au sein de Special Olympics France
Les membres du personnel et bénévoles habilités, en charge du service que vous avez sollicité via le formulaire de contact, ainsi que les personnes responsables de la maintenance technique du site.
4.2 Sous-traitants techniques du site
Pour faire fonctionner le site, nous faisons appel aux prestataires suivants, qui agissent comme sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD :
| Sous-traitant | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Monarobase | Hébergement du site internet | France (Le Mans) |
| Alvidis | Maintenance technique et éditoriale du site | France |
4.3 Plateformes tierces et contenus embarqués
Le site intègre des contenus de services tiers (vidéos YouTube, liens vers les réseaux sociaux) qui, lorsque vous y accédez, peuvent collecter directement certaines de vos données :
- Google (YouTube) — pour les vidéos embarquées
- Meta (Facebook, Instagram), LinkedIn — pour les liens vers nos comptes sociaux
Ces tiers traitent vos données selon leurs propres politiques de confidentialité, qui peuvent inclure des transferts hors Union européenne (voir section 6).
4.4 Autorités publiques
Vos données peuvent être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige.
4.5 Engagement de non-cession
5 Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données ne sont conservées que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les durées spécifiques applicables à chaque traitement figurent dans le tableau de la section 3.
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées.
6 Transferts de données hors Union européenne
Les données collectées directement par Special Olympics France via son site sont hébergées en France (chez notre hébergeur Monarobase).
Toutefois, le site intègre des contenus et services tiers susceptibles de transférer des données vers des pays situés hors de l'Espace économique européen, notamment vers les États-Unis :
- Vidéos YouTube intégrées (Google LLC, États-Unis)
- Liens vers les réseaux sociaux (Meta, LinkedIn, États-Unis)
Ces transferts sont en principe encadrés par les mécanismes prévus aux articles 44 à 49 du RGPD, notamment le Data Privacy Framework UE-USA pour les organismes américains certifiés, ou les Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne.
Vous pouvez refuser ces transferts en refusant le dépôt des cookies tiers lors de votre première visite (voir section 7).
7 Cookies et traceurs
Le site www.specialolympics.asso.fr utilise des cookies et autres traceurs.
7.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la consultation d'un site internet. Il permet, pendant sa durée de validité, de reconnaître votre terminal et de stocker certaines informations.
7.2 Types de cookies utilisés
Cookies strictement nécessaires (exemptés de consentement)
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site : gestion de session, mémorisation de votre choix sur les cookies, sécurité. Ils ne nécessitent pas votre consentement préalable.
Cookies de mesure d'audience
Ces cookies nous permettent de connaître l'utilisation du site et d'en améliorer le fonctionnement. Selon leur configuration (anonymisation de l'IP, absence de croisement avec d'autres traitements), ils peuvent être exemptés ou requérir votre consentement, conformément aux recommandations de la CNIL.
Cookies tiers
Lorsque le site intègre des contenus tiers (vidéos YouTube notamment), des cookies peuvent être déposés par ces tiers. Ces cookies requièrent votre consentement préalable.
7.3 Gestion de vos préférences
Lors de votre première visite, un bandeau d'information vous permet d'accepter ou de refuser les cookies, ainsi que de personnaliser vos choix par finalité. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en cliquant sur le lien « Gérer les cookies » présent en bas de chaque page.
Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies de manière générale.
Votre choix est conservé pendant une durée maximale de 6 mois. À l'issue de ce délai, votre consentement vous sera à nouveau demandé.
8 Quels sont vos droits ?
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, dans les conditions prévues par le RGPD.
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement dans certaines situations.
- Droit à la portabilité : récupérer les données que vous nous avez fournies, dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit d'opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
- Droit de définir le sort de vos données après votre décès : conformément à l'article 85 de la loi Informatique et Libertés modifiée.
8.1 Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :
- Par courriel : contact@specialolympics.fr
- Par courrier : Special Olympics France — Protection des données personnelles — 31/33 rue de Neuilly — 92110 Clichy
Afin de vous identifier de manière fiable en cas de doute, nous pourrons vous demander un justificatif d'identité, qui sera détruit dès la réponse apportée à votre demande.
8.2 Droit de réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
- Par voie postale : CNIL — 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 PARIS CEDEX 07
- Par téléphone : 01 53 73 22 22
- En ligne : www.cnil.fr
9 Comment protégeons-nous vos données ?
Conformément à l'article 32 du RGPD, Special Olympics France met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des données collectées via le site, en tenant compte de l'état de l'art et des risques associés à ces traitements :
- Site internet accessible en HTTPS / TLS (chiffrement des communications)
- Hébergement chez un prestataire situé en France
- Contrôle d'accès aux données collectées par les personnes habilitées
- Mises à jour de sécurité régulières du site
L'association poursuit la mise en conformité progressive de l'ensemble de ses pratiques avec le RGPD, dans le cadre d'un plan d'action interne.
10 Protection des mineurs
Le site internet n'est pas spécifiquement destiné aux mineurs et ne collecte pas directement leurs données via le formulaire de contact.
Si vous êtes mineur(e) de moins de 15 ans, nous vous invitons à ne pas utiliser le formulaire de contact sans l'accord d'un titulaire de l'autorité parentale, conformément à l'article 8 du RGPD et à l'article 7-1 de la loi Informatique et Libertés modifiée.
11 Accessibilité de l'information
Special Olympics France s'adresse à des personnes en situation de handicap intellectuel, considérées comme un public vulnérable au sens des lignes directrices du Comité européen de la protection des données.
L'association s'engage à produire prochainement une version en Facile À Lire et à Comprendre (FALC) de la présente politique, afin de la rendre accessible à ce public.
12 Modifications de la présente politique
La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment pour tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou des activités de l'association.
La version applicable est celle en vigueur à la date de votre consultation. La date de dernière mise à jour figure en bas de la présente politique.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par tout moyen approprié.
13 Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données personnelles dans le cadre du site :
- Courriel : contact@specialolympics.fr
- Téléphone : 01 85 09 40 01
- Adresse postale : Special Olympics France — 31/33 rue de Neuilly — 92110 Clichy